KMOP-4.2.1/B-2008-0006 pályázat Info-kommunikációs Technológiai fejlesztések a Pázmány Péter Katolikus Egyetemen A Pázmány Péter Katolikus Egyetem a Közép-Magyarországi Operatív Program (továbbiakban: KMOP) keretén belül meghirdetett "A felsőoktatási tevékenységek színvonalának emeléséhez szükséges infrastruktúra és IKT fejlesztése" tárgyú felhívásra projektjavaslatot, támogatási kérelmet nyújtott be az Új Magyarország Fejlesztési Terv forrásainak meghirdetésekor. A projekt célja, hogy az oktatást, kutatást, innovációt, valamint a tanulást, oktatás- és kutatásadminisztrációt, a döntéshozatalt, továbbá a kutatási eredmények nyomon követését támogató információs, kommunikációs rendszerek infrastrukturális hátterét kiépítsék. A megvalósított projekt négy fő eleme az alapinfrastruktúra fejlesztése a kutatást és oktatást támogató infrastruktúra fejlesztése az intézményirányítást támogató infrastruktúra fejlesztése a szolgáltatási infrastruktúra fejlesztése A pályázat megvalósulásának időrendje 1. 2008. február 29. A pályázat beérkezése 2. 2008. április 11. A jogosultsági ellenőrzése lezárul 3. 2008. április 11. A teljességi ellenőrzés lezárul 4. 2008. április 14. A pályázat befogadása Az Oktatási és Kulturális Minisztérium a projektet KMOP-4.2.1/B.-2008-0006 azonosító számon befogadja. 5. 2008. július 21. Bizottsági ülés 6. 2008. szeptember 12. Támogató döntés 7. 2008. szeptember 17. Projekt támogatásáról szóló hivatalos értesítés 8. 2008. október 1. A támogatási szerződéskötés feltételeinek megküldése 9. 2008. október 29. Projektindító értekezlet 10. 2008. december 12. Egyetemi projektértekezlet A karokkal történt egyezetések, valamint a beszerzendő hardver- és szoftvereszközök pontos specifikációjának elkészítése, a közbeszerzési eljárás előkészítése, valamint az eljárás megindításához és az ajánlatkéréshez szükséges műszaki dokumentációk elkészítése 11. 2009. március 26. A közbeszerzési eljárás elindítása A "Szállítási szerződés Informatikai és hangtechnikai eszközök beszerzésére" elnevezésű közbeszerzési eljárás hirdetményének megjelenése. A beszerzendő eszközöket 5 részre osztottuk, amelyekre részajánlatokat lehetett tenni. Az ajánlat beadási határidő: 2009. május 25. Összesen 13 ajánlattevő nyújtott be ajánlatot, melynek megoszlása az egyes részajánlatok szerint: Számítástechnika: hardverbeszerzés, mikrofilm-rendszer + szerelés, kábelezés, üzembe helyezés - 6 ajánlat. Digitális nyomda: leszállítás, helyszíni installálás, teljes körű betanítás - 5 ajánlat. Számítástechnika: szoftverbeszerzés + beüzemelés - 3 ajánlat. Videokonferencia-termek eszközei (előadó + tárgyaló) HD, NIIF/ MCU kompatibilis - 4 ajánlat. A HD TV BTK- és központistúdió-eszközeinek beszerzése + kiegészítő felszerelések, kábelek stb. - 3 ajánlat. 12. 2009. július 14. Eredményhirdetés Az eredményhirdetés eredetileg időpontja 2009. június 15-e volt, ezt az ajánlatok értékelésének elhúzódása miatt Ajánlatkérő 2009. július 14-re halasztotta. 13. 2009. július 22. Szerződéskötés A szerződéskötés eredetileg tervezett időpontja június 23-a volt, az értékelési eljárás meghosszabbítása miatt a szerződéskötésre 2009. július 22-én került sor. 14. 2009. szeptember-október-november Szállítások Az a.) és c.) - e.) részek alapján megkötött szállítási szerződéseknek megfelelően a az eszközök határidőre leszállításra és átvételre kerültek a Práter utcában. 2009. október végétől az eszközök a karokon üzembe helyezésre kerültek. A b.) rész alapján beszerzett digitálisnyomda-eszközök a Központi Szolgáltatási Főigazgatóság elektronikus rendszerén keresztül kerültek megvásárlásra, amit a leszállítás után helyeztek üzembe az ITK épületében erre a célra kialakított helyiségben. 15. 2009. szeptember 4. A szerződéskötéshez szükséges dokumentumok benyújtása 16. 2009. október 15. A szerződés hatályba lépésének dátuma A megvalósuló program a KMOP keretén belül "A felsőoktatási tevékenységek színvonalának emeléséhez szükséges infrastruktúra és IKT fejlesztése" területén a PPKE tudományos, oktatási, kulturális feladatának, felsőoktatási vállalásainak teljesüléseihez járul hozzá.   A projekt céljai és fejlesztések I. Egyetemi fejlesztések Az Egyetem hallgatóinak, tanárainak és kutatóinak munkáját hatékonyan támogató, informatikai környezet megteremtése, ideértve minden olyan infrastruktúrát, amely szükséges a nemzetközileg is versenyképesebb hallgatói, oktatási, kutatási, innovációs szolgáltatásokat nyújtó felsőoktatás megteremtéséhez, a minőségbiztosításhoz, az intézmény korszerű irányításához és a költséghatékony gazdálkodásához. Korszerű, az elérhető legjobb technológiát alkalmazó infokommunikációs technológiák beszerzése annak érdekében, hogy a PPKE képzései egyre nagyobb mértékben hozzáférhetők legyenek idegen nyelven, elsősorban angolul, és ezáltal is emelkedjen a hazai és/vagy külföldi felsőoktatási intézményekkel kialakított közös képzések, az idegen nyelven folyó képzésben résztvevő külföldi és hazai diákok, valamint oktatók száma. A Pázmány Egyetemi e-Kiadó lehetőségeinek bővítésével az elektronikusan közzétett nagyobb terjedelmű műveknek az oktatási igény szerinti nyomtatott formában való közzétételéhez: Oktatással kapcsolatos anyagok: jegyzetek, könyvek, előadásanyagok, a hallgatók informálásához szükséges egyéb anyagok Kutatási tevékenységekkel kapcsolatos anyagok, így kutatási jelentések, beszámolók, dokumentációk, konferenciakiadványok, tudományos közlemények, PhD disszertációk Egyetem működésével kapcsolatos anyagok (egyetemi körben használatos, nagyobb példányszámú belső dokumentációk, ismertetők, meghívók, eseti kiadványok) Az oktatási egységek video-technológiával kapcsolatos oktatási igényeinek technikai támogatása: Pázmány Péter Katolikus Egyetemmel kapcsolatos felvételek hozzáférhetővé tétele, archiválása különböző formátumokban, harmadik személyek által készített rádió- és tévéfelvételeket és az Egyetemmel kapcsolatos reklám és tájékoztató anyagokat is Rádióadáshoz felvételek készítése, szerkesztése, adásba küldése, élő adások készítése földfelszíni sugárzással és internetes terjesztéssel Tévéstúdió: oktatási feladatokra stúdiófejlesztés, stúdiókamera, non-lineáris rendszer, nettévé, adáslebonyolító szerver és stúdióháttér Multimédia-labor az oktatás-kutatás új tartalmainak kialakításához II. Jog- és Államtudományi Kar esetében az alábbi fejlesztésekre került sor I. Szolgáltatásfejlesztés keretében: Szolgáltatógép - Kar szerverparkjának korszerűsítése, Rack szekrény - A Kar szerverparkjának korszerűsítése, Multimédiás oktatóterem vonatkozásában: Projektor - Az oktatástechnológia erősítése, Access point beszerzés. Hallgatói gépterem bővítése, modernizálása keretében végzett fejlesztés Munkaállomás látássérült - Hallgatói látássérült környezet kialakítása az akadálymentesítés követelményeinek megfelelően LCD Monitor - Munkatársainknál használt programok kívánalmainak nem megfelelő monitorok cseréje II. Klimatizálási munkák a BTK-n az ITK-n és a JÁK-on folytak. Erre a Rektori Hivatal kötött szerződést. A fejlesztés keretében a JÁK I. emelet 101-es informatikai laborjának klímaberendezése újult meg. A laborban 52 darab munkaállomás üzemel, a feladat a berendezések által termelt hő elvezetése. A korábbi klímaberendezéssel kapcsolatos problémák annak túlságosan nagy mérete, a nem egyenletes hideg levegő elosztás, és rendkívül zajos működés. A berendezést a laborban tartott tanórák alatt nem lehetett üzemeltetni. Az új berendezés beltéri egysége a mennyezet alatt került elhelyezésre, a levegő áramlási sebessége szabályozható.